*Valor para inscrições até 20 dias que antecede o curso.
Objetivo
Orientar a construção de plano de classificação e tabela de temporalidade fundamentada por uma metodologia de trabalho de simples compreensão e de fácil aplicação, para que as instituições fortaleçam suas ações de gestão de documentos digitais e físicos e consigam reduzir suas massas documentais, privilegiando guardar apenas aqueles de valor para as instituições.
Público-alvo
Administradores, analista de sistemas, arquivistas, bibliotecários, profissionais de tecnologia da informação, profissionais que atuam em arquivos ou desenvolvam atividades de gestão de documentos, tanto em instituições públicas quanto privadas e demais interessados na gestão e preservação da informação.
Programa
Legislação Arquivística Brasileira e Referências Normativas
Termos e definições
Benefícios da Gestão de Documentos de Arquivo
Política e responsabilidades
Requisitos da Gestão de Documentos de Arquivo
- Princípios de programas de gestão de documentos de arquivo
- Características de um documento de arquivo
– Autenticidade
– Confiabilidade
– Integridade
– Acessibilidade
Projeto e implementação de um sistema de documentos de arquivo
- Etapa A: Investigação preliminar
- Etapa B: Análise das atividades da organização
- Etapa C: Identificação de requisitos para documentos de arquivo
- Etapa D: Avaliação de sistemas existentes
- Etapa E: Identificação de estratégias para cumprir com requisitos de documentos de arquivo
- Etapa F: Projeto de um sistema de documentos de arquivo
- Etapa G: Implementação do sistema de documentos de arquivo
- Etapa H: Revisão posterior à implementação
Processos e controles de documentos de arquivo
- Instrumentos de Gestão de Documentos: Metodologia de elaboração
– Plano de classificação baseado em atividades da organização;
– Manual de Tipologia;
– Tabela de Temporalidade
– Esquema de classificação de segurança e acesso.
– Glossário de termos e vocabulários controlados.
- Processos de gestão de documentos de arquivo
– Classificação
– Classificação de acesso e segurança
– Identificação de status de distribuição
– Armazenamento
– Uso e rastreamento
– Destinação
Treinamento
Monitoramento e Auditoria
IMPORTANTE: O curso terá como base a bibliografia arquivística, as normas da International Standard Organization (ISO) e do Conselho Nacional de Arquivos – (CONARQ).
Instrutor
Maria Rosângela da Cunha
Capitão-de-Mar-e-Guerra (RM1), foi chefe do Arquivo da Marinha do Brasil durante 23 anos. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Goiás (1983). Atualmente é Diretora Executiva da ISSX onde desenvolveu o sistema ASTRM X, primeiro software comercial que permite às empresas identificar e avaliar os registros (documentos arquivísticos) produzidos e recebidos no exercício de suas atividades. Desenvolveu também o software ASTRUM EX, o qual atende aos requisitos de um repositório confiável. Coordenou o Programa de Gestão de Documentos e o Projeto de implantação do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro, foi professora da Universidade Federal Fluminense, é professora na Pós Graduação em Gestão Eletrônica de Documentos da UNISUAM e ministra diversos cursos para Empresas Privadas e para o Serviço Público Federal, Estadual e Municipal. É consultora na área de Ciência da Informação, com ênfase em Gestão de Documentos e Informação, atuando principalmente nos seguintes temas: Segurança e Classificação da Informação, Identificação e Avaliação de Documentos, Preservação Digital, Sistemas de Informação, Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e Administração de Arquivos. Representou o Brasil em diversas comissões tais como: Comissão Luso Brasileira para Salvaguarda do Patrimônio Documental – COLUSO; Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Marinha do Brasil; Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos do Ministério da Defesa – SIGA; Grupo de Trabalho para Implantação do Protocolo Único no Ministério da Defesa ; Fórum do Patrimônio Documental Brasileiro; e Comitê Nacional do Brasil do Programa Memória do Mundo da UNESCO. É membro da Comissão de Estudo de Gestão de Documentos Arquivísticos – ABNT/CE-14:000,04.
Mais detalhes
R$ 2.790,00 – Valor para inscrições até 20 dias que antecede o curso.
R$ 2.990,00 – Valor normal.
*Valores especiais para Grupos: Sob consulta, conforme número de inscritos neste ou em mais eventos. Envie e-mail para consultre@consultre.com.br
**No valor do investimento, está incluso: Material didático e de apoio; mochila executiva; almoço e coffee-break (em todos os dias do curso); e certificado (que será entregue ao final do treinamento) .
Por meio de depósito, DOC ou ordem bancária.
Banco do Brasil
Agência: 1240-8
Conta Corrente: 105.895-9
Favorecido: CONSULTRE – Consultoria e Treinamento Ltda.
CNPJ: 36.003.671/0001-53
Razão Social: Consultre – Consultoria e Treinamento Ltda.
Endereço: Avenida Champagnat, 645 - Ed. Palmares, Sala 502 - Centro, Vila Velha, Espírito Santo – CEP: 29. 100-011
CNPJ: 36.003.671/0001-53
Inscrição Estadual: Isento
Inscrição Municipal: 24.687-0
Estamos cadastrados no SICAF
E-mail para envio do empenho: inscricao@consultre.com.br
Clique aqui e tenha acesso as nossas CERTIDÕES NEGATIVAS.
08:00h - Credenciamento (apenas no primeiro dia)
08:30h - Início da aula
10:30h - Intervalo
13:00h - Almoço
14:00h - Retorno à aula
16:30h - Término da aula
Carga horária: 21 horas
Recomendamos que sua pré-reserva seja feita com antecedência, para garantir sua vaga, pois muitos cursos esgotam suas vagas bem antes do prazo limite.
Sugerimos que realizem a compra de passagem e reserva de hospedagem somente após a confirmação do evento por e-mail.