Objetivo
Dar ao participante do curso conhecimento gerais e específicos para o planejamento e organização de um setor de Almoxarifado na organização, a importância do controle dos estoques diante dos desafios do dia-a-dia, as novas ferramentas de tecnologia e gestão.
Público-alvo
Servidores, chefias e demais profissionais envolvidos com as atividades de Almoxarifado, bem como aqueles ligados direta e indiretamente a área de Administração de Almoxarifado na Organização.
Programa
CONCEITOS INICIAIS
- Tipos de recursos nas organizações
- Conceito de recurso material e patrimonial
- Objetivos da gestão de materiais em órgãos públicos
- Atividades inseridas na gestão de recursos materiais
- Relação da área de gestão de materiais com as demais áreas organizacionais
- A estruturação da área de gestão de materiais no setor público: SISG e SIASG
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
- Atributos e etapas da classificação de materiais
- Atributos da classificação de materiais
- Etapas da classificação de materiais
- Tipos (ou critérios) de classificação de materiais
- Por demanda
- Por importância operacional – a classificação XYZ
- Por valor de demanda – a classificação ABC
- Material permanente versus material de consumo
A GESTÃO DE ESTOQUES
- Conceito de estoque
- Os custos de estoques
- Métodos de previsão da demanda
- Método do último período
- Método da média aritmética ou da média móvel
- Método da média ponderada
- Método da média móvel exponencialmente ponderada
- Método dos mínimos quadrados
- Sistemas de reposição de estoque
- Dimensionamento do estoque de segurança
- O sistema de reposição contínua
- O sistema de reposição periódica
ESTUDO DE CASO 1: SUPRIMENTO DE ESTOQUE I
- Indicadores relacionados a estoques
- Nível de serviço
- Giro de estoque
- Cobertura de estoque
- • Métodos de avaliação de estoques
- Custo médio
- PEPS ou FIFO
- UEPS ou LIFO
ESTUDO DE CASO 2: SUPRIMENTO DE ESTOQUE II
COMPRAS
- Atributos essenciais em uma gestão de compras eficiente
- A função compras
- O Ciclo de Compras
- A estrutura do setor de compras
- Negociação com fornecedores
- O perfil do comprador
- Compradores: conhecimento técnico x conhecimento legal.
- Por que compramos mal?
- Compras em órgãos públicos
- Noções gerais
- Modalidades de licitação
- Relação entre o objeto de licitação e o mercado fornecedor
- A instrução de processos de compras em órgãos públicos
- Parcelamento do objeto
- Fracionamento de despesas
- Indicação de marca nas compras públicas
- O Sistema de Registro de Preços
- O fomento às micro e pequenas empresas
ESTUDO DE CASO 3: AQUISIÇÃO DE PEN DRIVES
GESTÃO DE ALMOXARIFADOS
- O perfil do profissional de Almoxarife
- Objetivos da gestão de almoxarifados
- Recebimento de materiais
- Documentos e informações necessárias.
- Questões físicas: espaço, equipamentos, ferramentas, etc.
- Registros contábeis de entradas
- Armazenagem de materiais
- Critérios de armazenagem
- Embalagens de proteção
- Arranjo físico (layout) do almoxarifado
- Critérios de localização de material
- Distribuição interna de materiais
- Registros contábeis de saídas.
INVENTÁRIO E SANEAMENTO DE MATERIAIS EM ALMOXARIFADO.
- Inventário de materiais e almoxarifado, como é quando fazer?
- Inventário com almoxarifado aberto ou fechado?
- Saneamento e conciliação
- Desfasamento de bens em desuso e obsoletos.
- Tipos de baixas
- Estudo de caso: atividades relacionadas à inventário, conciliação desfasamento e baixa. Gestão Patrimonial.
FONTES:
BRASIL. Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993. Acesso: http://www.planalto.gov.br/Acesso em 11.02.2020.
BRASIL. Instrução Normativa nº 205 de 08 de abril de 1988. Acesso: http://www.comprasnet.gov.br/legislacao/in/in205_88.htm. Acesso em 11/02/2020
BRASIL. Decreto no 9.373, de 11 de maio de 2018. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/Acesso em 11.02.2020.
Portaria no 448, de13 de setembro de 2002, da Secretaria do Tesouro Nacional.
Portaria – DG no 96, de 26 de março de 2010, da Câmara dos Deputados. (aprova o
Manual de Gestão de Materiais da Câmara dos Deputados). Acesso em 10.02.2013.
Professor
Luciano Ribeiro Pereira
Instrutor, consultor e palestrante nos assuntos sobre patrimônio, almoxarifado, materiais e estoque, com mais de 15 anos de experiências na área. É Administrador e Pós-graduado em Gestão Pública (FGV/RJ). Atuou na Organização, Planejamento e Gestão de almoxarifado e patrimônio por mais de 14 anos na Administração Pública, com passagens por importantes Órgãos Públicos. Atuou como coordenador do grupo de trabalho com o fim de promover a reformulação do Decreto Estadual de Gestão de Almoxarifado e do de Patrimonial Móvel do Estado do Espirito Santo; Foi membro do grupo que coordenou o projeto de levantamento patrimonial mobiliário do Estado do Espírito Santo composto por 53 órgãos e autarquias. Atuou como membro no Comitê de Gestão Patrimonial do Estado do Espírito Santo. Atua como docente nas disciplinas de Gestão de Almoxarifado e Patrimônio em nível nacional. Atualmente é consultor em Gestão e Planejamento de Almoxarifado e Patrimônio e Mestrando em Administração.
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7h30 - Credenciamento (apenas no primeiro dia)
8h - Início da aula
10h - Intervalo
13h - Almoço
14h - Retorno à aula
16h - Término da aula
Carga horária: 28 horas
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