Programa

Planejamento de Materiais

• O Planejamento Anual de Contratações – PAC
• Alinhamento dos gastos com a proposta orçamentária
• Aderência das aquisições ao planejamento da Instituição

Compras no Setor Público

• Priorizando o cliente e não a burocracia;
• Por que compramos mal?
• As questões custo x tempo x qualidade;
• Legislação: possibilidades e impedimentos;
• Fornecedores: parceiros ou inimigos?;
• Compradores: conhecimento técnico x conhecimento legal.

Questões Relevantes de Compras

• A quem cabe definir a qualidade das especificações;
• Classificação de Materiais: a importância da padronização;
• Possibilidades técnicas e legais de se adquirir produtos de qualidade.
• A qualidade do pedido x Termo de referência;
• A qualidade do mercado e dos fornecedores;
• A definição do preço de referência;
• Análise das condições de aquisição dos editais;
• Compras por dispensa: cuidados, soluções e legalidade;
• Pregão x Sistema de Registro de Preços: eficiência das compras públicas.
• A quem cabe definir a qualidade das especificações;
• Classificação de Materiais: a importância da padronização;
• Possibilidades técnicas e legais de se adquirir produtos de qualidade.

Questões de Pós Compras

• A quem cabe o acompanhamento de fornecimento?
• Mudança de marca ou de produto?
• Prorrogação de prazo de entrega;
• Aplicação de penalidades;
• Controle de ata de SRP
• Informações ao cliente. 

A Visão que se tem de Almoxarifado no Setor Público

• Almoxarifado: local ou função?
• A influência de compras sobre o almoxarifado.
• O perfil do profissional de Almoxarifado 

Os Controles de Almoxarifado

• Registros contábeis de entradas e saídas.
• Critérios de fornecimento de material.
• Prestação de contas – Contábil (RMA) e gerencial.
• Inventários: anual, periódicos e permanente. 

Gestão de Estoques

• Almoxarifado ou depósito: o que temos?
• A Importância dos estoques na gestão de materiais.
• Formação de estoque: por demanda, importância e valor.
• Baixa de estoque: critérios e modelos de atendimento.
• Saneamento dos estoques: revisões, ajustes, alienação.
• Ressuprimento de estoque: técnicas de previsão.
• A eficiência do Sistema de Registro de Preços na gestão de estoque.

Atividade de Recebimento

• Documentos e informações necessárias.
• Questões físicas: espaço, equipamentos, ferramentas, etc.
• A importância da padronização dos procedimentos.
• Conferências e inspeções: tipos e técnicas.
• Tipos de recebimentos (base legal e técnica).

Atividade de Armazenamento

• O layout do almoxarifado.
• Planejamento de estocagem.
• Arrumação de estoque.
• Conservação dos materiais.
• Endereçamento de estocagem.
• Equipamentos de estocagem.

Atividade de Distribuição

• Separação de pedidos.
• Planejamento de entrega.
• Proteção e acondicionamento dos materiais.
• Cuidados no transporte.
• Conferência com o cliente: incorreções, faltas e sobras.