Gestão de Materiais em Almoxarifado, Padronização e Catalogação, com uso da IA
#Presencial
Sobre o curso
Apresentação
O curso capacita profissionais para dominar a gestão estratégica de materiais, alinhando práticas operacionais às exigências legais vigentes, como as Leis nº 14.133/2021 e nº 4.320/1964. Abordando desde a classificação e armazenagem até o desfazimento de materiais, o treinamento oferece uma visão prática e teórica para garantir controle eficiente, redução de custos e conformidade normativa no gerenciamento de estoques. A edição atual foi modernizada para incluir o uso de tecnologias avançadas, como Inteligência Artificial e sistemas ERP, promovendo a evolução da gestão do almoxarifado público.
Demonstrar a importância da gestão de estoques para o sucesso operacional de órgãos públicos e instituições que lidam com bens físicos.
Capacitar os participantes a modernizar a gestão de estoques utilizando técnicas de catalogação (PDM), ferramentas de controle (ABC, PPR) e sistemas de tecnologia (ERP, IA).
Otimizar a aquisição, reduzir perdas e garantir a acuracidade contábil dos estoques.
Apresentar procedimentos previstos na Lei nº 14.133/2021 e critérios de controle e contabilização conforme a Lei nº 4.320/1964.
Capacitar os participantes para o controle estratégico de bens armazenados, alinhando quantidade, localização e condição dos materiais às necessidades institucionais.
Para quem é este curso
Público-alvo
Servidores que atuam nas áreas de compras, gestão de estoques, contabilidade, orçamento e controle interno em órgãos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, em nível federal, estadual e municipal, incluindo autarquias;
Profissionais das áreas de Logística, Almoxarifado, Patrimônio e Compras.
Como será a aprendizagem
Metodologia
Aulas teóricas e práticas: apresentação de conceitos e aplicação de estudos de caso relacionados à gestão de estoques e inventários.
Discussões interativas: troca de experiências e análise de desafios comuns na gestão de materiais.
Dinâmicas e exercícios práticos: cálculos de estoques, classificação de materiais e simulação de inventários.
Conteúdo do curso
Conteúdo Programático
Módulo 1: Fundamentos e Base Legal da Gestão de Materiais
Este módulo estabelece o contexto da Administração Pública e a importância estratégica da Gestão de Materiais.
O Papel Estratégico da Logística Pública: Gestão de Materiais e a função sistêmica do Almoxarifado na definição de cadeia de suprimentos governamentais.
Visão Gerencial: Mudar o almoxarifado de “depósito” para “centro de resultados” e de apoio.
Base Legal da Gestão de Materiais: Constituição Federal, o princípio da Eficiência e a necessidade de combate ao desperdício; Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021), a importância do catálogo e da padronização para o planejamento da contratação.
Conformidade: Garantir que todas as rotinas estejam alinhadas com o arcabouço jurídico da Administração Pública.
Materiais de Consumo vs. Permanentes: Critérios de distinção e o Limite de Valor (Portaria da STN ou norma local) para classificação do material, com impacto direto no Almoxarifado e no Patrimônio.
Controle: Prevenir o desvio de função do almoxarifado e garantir o correto registro contábil e patrimonial.
Relação com Contabilidade e Responsabilidade: Interface com o Setor de Compras, Contabilidade e Controle Interno. A obrigatoriedade da fidedignidade dos saldos de estoque.
Responsabilidade: Demonstrar a boa aplicação dos recursos e prescrever a entrega dos estoques aos órgãos de controle.
Módulo 2: Catalogação, Padronização e Normatização de Materiais
Este módulo aprofunda a criação de um Catálogo eficaz, incluindo etapas de normatização e simplificação.
Conceitos Fundamentais e Objetivos: Normatização, Simplificação, Normalização e Padronização, suas definições e como essas etapas se interligam para gerar economia de escala.
Eficiência: A simplificação reduz a variedade de itens, direcionando o capital empatado em estoque e facilitando a gestão.
O Processo de Normatização (Formalização): Criação de manuais e instruções normativas internas para o processo de catalogação, definindo quem pode cadastrar e em quais parâmetros.
Controle: Instituir a governança do catálogo, evitando a criação desordenada de itens.
O Padrão de Descrição de Material (PDM) e Catalogação: Detalhamento da técnica: Nome Básico + Características Qualificadas + Unidade de Fornecimento. Critérios para compromisso único e permanente.
Lei nº 14.133/2021: A descrição padronizada é o insumo para o Termo de Referência, garantindo a qualidade e evitando restrição indevida.
A Estrutura do Catálogo de Materiais: Tipos de Catálogo (Centralizado, Descentralizado, Integrado). Mapeamento dos metadados essenciais: código, descrição, classificação, unidade e fornecedores.
Integração: O catálogo como o hub de informação para Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.
Módulo 3: O Ciclo Operacional – Recebimento, Armazenagem e Distribuição
Este módulo foca na rotina física do almoxarifado, aplicando princípios de organização, segurança e layout para maximizar o fluxo de trabalho.
Recebimento e Inspeção de Qualidade: Conferência Cega vs. Conferência por Pedido, técnicas de coleta para garantir a precisão; inspeção e teste de materiais para confirmação da conformidade com o PDM e com o Termo de Referência.
Qualidade: Evitar a coleta de materiais inadequados ou fora da concepção, evitando o desperdício.
Técnicas de Armazenagem e Layout: Critérios de armazenagem conforme o tipo de material, frequência de saída e dimensões.
Endereçamento: Organização dos locais de estocagem para agilizar a localização (Picking).
Eficiência: Maximização do espaço físico e redução do tempo de movimento, ampliando a produtividade.
Segurança, Conservação e Normas: Normas de segurança e saúde no trabalho aplicáveis ao almoxarifado, como no caso de remessas de materiais perigosos.
Conformidade e Preservação: Garantir a integridade física dos itens e a segurança dos servidores, conforme a legislação. Medidas para prevenir perdas por restrições, obsolescência e furtos.
Distribuição e Expedição (Saída): Fluxo de requisição e atendimento ao cliente interno. Definição de critérios de prioridade e rastreabilidade de saída por centro de custo ou projeto.
Controle: Atendimento eficiente e rastreável, garantindo que a baixa do estoque seja imediata após a entrega.
Módulo 4: O Inventário de Estoques
Este módulo trata do Controle de Estoques por meio do inventário, da Conciliação e da Acuracidade.
Ferramentas de Controle de Estoque (Gestão Preditiva): Curva ABC, classificação de itens por valor de consumo para determinar o foco de controle; Ponto de Pedido (PPR), Estoque Mínimo e Máximo, técnicas de planejamento para melhoria ou ressuprimento.
Economia: Redução do capital de giro empatado em estoque e eliminação da ruptura de itens críticos.
Previsão de Demanda no Setor Público: Técnicas de previsão histórica, tendência e sazonalidade. Como a Lei de Licitações, no Planejamento da Contratação, exige uma previsão de consumo fundamentada.
Eficiência: Evitar o excesso de compras, com capital parado, e a falta de material, que pode paralisar o serviço.
Aspectos Contábeis e Valorização do Estoque: Métodos de custeio, como o Custo Médio Ponderado Móvel.
Registro: O estoque como Ativo Circulante e a baixa como Despesa de Consumo, conforme a NBCASP.
LRF/NBCASP: Garantir que o saldo contábil do estoque esteja sempre correto e atualizado.
Inventário Rotativo e Periódico: O Inventário Rotativo como ferramenta de controle contínuo, melhorando a precisão sem paralisar as operações e prevenindo perdas e desvios ao longo do exercício.
O Inventário de Encerramento de Exercício Financeiro: Obrigação determinada pela Lei nº 4.320/1964 e por normativos estaduais e municipais, garantindo a lisura das contas.
Importância: O inventário anual é a prova física do saldo final do Ativo e serve de base para a abertura do exercício seguinte.
Consequências da Não Execução ou Execução Falha: Irregularidade contábil, prejuízo à responsabilidade, perda de controle e rastreabilidade.
Acuracidade e Conciliação: Medição da relação entre o físico e o sistema; confronto formal e periódico entre os registros do Almoxarifado e o saldo da Contabilidade. A acuracidade alta demonstra confiança nos dados, e a conciliação é um requisito de controle interno.
Módulo 5: Inovação, Sistemas e o Futuro do Almoxarifado Público (IA e Otimização)
Este módulo trata da integração da gestão de materiais com a tecnologia, evoluindo para eficiência máxima, transparência e auditoria.
Sistemas Integrados de Gestão (ERP/SIOP): A importância do sistema de gestão para o almoxarifado e a integração entre os módulos de Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.
Governança: A integração é crucial para a conciliação contábil e o cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF).
Tecnologias de Identificação e Rastreamento: Uso de códigos de barras (EAN), QR Codes e RFID (Identificação por Rádio Frequência) para agilizar a coleta e o inventário rotativo.
Acuracidade: Melhoria da precisão do inventário e redução drástica do tempo de contagem física.
Introdução à Inteligência Artificial (IA) no Almoxarifado: Conceitos de Machine Learning e Big Data e como a IA pode ser aplicada na gestão de materiais.
Inovação: Preparar o gestor para as ferramentas futuras que mudarão o setor.
Otimização do Ressuprimento com IA: Análise preditiva com algoritmos que analisam o histórico de consumo, a Curva ABC, a sazonalidade e o PDM para gerar previsões de demanda mais precisas.
Eficiência: Reduzir o risco de ruptura, ou falta, de itens críticos e o excesso de estoque parado.
Automatização da Catalogação: Uso de IA para padronizar e normalizar novas entradas, identificando PDMs e duplicidades automaticamente.
Padronização: Reforçar o Módulo 2, garantindo que o catálogo seja limpo e padronizado com o mínimo de esforço humano.
Professor
Luciano Ribeiro
Instrutor em gestão pública desde 2009, ministrando treinamentos em nível nacional com foco em almoxarifado, patrimônio e compras governamentais. Atua com ênfase na formação de servidores e na modernização de processos logísticos no setor público.
Especialista em gestão de almoxarifado e patrimônio público, possui ampla experiência em órgãos estaduais, tendo atuado na Secretaria de Saúde (SESA) e na Fundação Estadual de Inovação em Saúde (iNOVA Capixaba). Acumula experiência prática em projetos de gestão patrimonial, incluindo a coordenação de levantamentos de bens da administração pública direta e indireta do Executivo Estadual.
Detém sólido conhecimento técnico em processos de compras públicas, abrangendo a elaboração de Termos de Referência e a operacionalização de plataformas estratégicas como o Comprasnet e sistemas de almoxarifado virtual.
Instrutor em gestão pública desde 2009, ministrando treinamentos em nível nacional com foco em almoxarifado, patrimônio e compras governamentais. Atua com ênfase na formação de servidores e na modernização de processos logísticos no setor público.
Especialista em gestão de almoxarifado e patrimônio público, possui ampla experiência em órgãos estaduais, tendo atuado na Secretaria de Saúde (SESA) e na Fundação Estadual de Inovação em Saúde (iNOVA Capixaba). Acumula experiência prática em projetos de gestão patrimonial, incluindo a coordenação de levantamentos de bens da administração pública direta e indireta do Executivo Estadual.
Detém sólido conhecimento técnico em processos de compras públicas, abrangendo a elaboração de Termos de Referência e a operacionalização de plataformas estratégicas como o Comprasnet e sistemas de almoxarifado virtual.
Módulo 1: Fundamentos e Base Legal da Gestão de Materiais
Este módulo estabelece o contexto da Administração Pública e a importância estratégica da Gestão de Materiais.
O Papel Estratégico da Logística Pública:
Gestão de Materiais e a função sistêmica do Almoxarifado na definição de cadeia de suprimentos governamentais.
Visão Gerencial:
Mudar o almoxarifado de “depósito” para “centro de resultados” e de apoio.
Base Legal da Gestão de Materiais:
Constituição Federal: O princípio da Eficiência e a necessidade de combate ao desperdício.
Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021): A importância do catálogo e da padronização para o planejamento da contratação.
Conformidade:
Garantir que todas as rotinas estejam alinhadas com o arcabouço jurídico da Administração Pública.
Materiais de Consumo vs. Permanentes:
Critérios de distinção e o Limite de Valor (Portaria da STN ou norma local) para classificação do material (impacto direto no Almoxarifado vs. Patrimônio).
Controle: Prevenir o desvio de função do almoxarifado e garantir o correto registro contábil e patrimonial.
Relação com Contabilidade e Responsabilidade:
Interface com o Setor de Compras, Contabilidade e Controle Interno. A obrigatoriedade da fidedignidade dos saldos de estoque.
Responsabilidade: Demonstrar a boa aplicação dos recursos e prescrever a entrega dos estoques aos órgãos de controle.
Módulo 2: Catalogação, Padronização e Normatização de Materiais
Este módulo aprofunda a criação de um Catálogo eficaz, incluindo etapas de normatização e simplificação.
Conceitos Fundamentais e Objetivos:
Normatização, Simplificação, Normalização e Padronização: Definições e como essas etapas se interligam para gerar economia de escala.
Eficiência: A simplificação reduz a variedade de itens, direcionando o capital empatado em estoque e facilitando a gestão.
O Processo de Normatização (Formalização):
Criação de manuais e instruções normativas internas para o processo de catalogação, definindo quem pode cadastrar e em quais parâmetros.
Controle: Instituir a governança do catálogo, evitando a criação desordenada de itens.
O Padrão de Descrição de Material (PDM) e Catalogação:
Detalhamento da técnica: Nome Básico + Características Qualificadas + Unidade de Fornecimento. Critérios para compromisso único e permanente.
Lei nº 14.133/2021: A descrição padronizada é o insumo para o Termo de Referência, garantindo a qualidade e evitando restrição indevida.
A Estrutura do Catálogo de Materiais:
Tipos de Catálogo (Centralizado, Descentralizado, Integrado). Mapeamento dos metadados essenciais (código, descrição, classificação, unidade, fornecedores).
Integração: O catálogo como o hub de informação para Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.
Módulo 3: O Ciclo Operacional – Recebimento, Armazenagem e Distribuição
Este módulo foca na rotina física do almoxarifado, aplicando princípios de organização, segurança e layout para maximizar o fluxo de trabalho.
Recebimento e Inspeção de Qualidade:
Conferência Cega vs. Conferência por Pedido: Técnicas de coleta para garantir a precisão.
Inspeção e teste de materiais para confirmação da conformidade com o PDM e com o Termo de Referência.
Qualidade: Evitar a coleta de materiais inadequados ou fora da concepção, evitando o desperdício.
Técnicas de Armazenagem e Layout:
Critérios de Armazenagem: Tipo de material (perecível, perigoso, frágil), frequência de saída e dimensões.
Endereçamento: Organização dos locais de estocagem para agilizar a localização (Picking).
Eficiência: Maximização do espaço físico e redução do tempo de movimento (produtividade).
Segurança, Conservação e Normas:
NR’s Relevantes: Normas de segurança e saúde no trabalho aplicáveis ao almoxarifado (ex: remessas de materiais perigosos).
Conformidade/Preservação: Garantir a integridade física dos itens e a segurança dos servidores, conforme a legislação. Medidas para prevenir perdas por restrições, obsolescência e furtos.
Distribuição e Expedição (Saída):
Fluxo de requisição e atendimento ao cliente interno. Definição de critérios de prioridade e rastreabilidade de saída por centro de custo/projeto.
Controle: Atendimento eficiente e rastreável, garantindo que a baixa do estoque seja imediata após a entrega.
Módulo 4: O Inventário de Estoques
Este módulo trata do Controle de Estoques, através do inventário, Conciliação e Acuracidade.
Ferramentas de Controle de Estoque (Gestão Preditiva):
Curva ABC: Classificação de itens por valor de consumo para determinar o foco de controle.
Ponto de Pedido (PPR), Estoque Mínimo e Máximo: Técnicas de planejamento para melhoria ou ressuprimento.
Economia: Redução do capital de giro empatado em estoque e eliminação da ruptura de itens críticos.
Previsão de Demanda no Setor Público:
Técnicas de Previsão: Histórica, Tendência e Sazonalidade. Como a Lei de Licitações (Planejamento da Contratação) exige uma previsão de consumo fundamentada.
Eficiência: Evitar o excesso de compras (capital parado) e a falta de material (paralisação de serviço).
Aspectos Contábeis e Valorização do Estoque:
Valorização: Métodos de custeio (Custo Médio Ponderado Móvel).
Registro: O estoque como Ativo Circulante e a baixa como Despesa de Consumo (conforme NBCASP).
LRF/NBCASP: Garantir que o saldo contábil do estoque esteja sempre correto e atualizado.
Inventário Rotativo e Periódico:
O Inventário Rotativo como ferramenta de controle contínuo, melhorando a precisão sem paralisar as operações.
Controle: Prevenção de perdas e desvios ao longo do exercício.
O Inventário de Encerramento de Exercício Financeiro:
Base Legal: Obrigação determinada pela Lei nº 4.320/64 (Federal) e normativos estaduais/municipais, garantindo a lisura das contas.
Importância: O inventário anual é a prova física do saldo final do Ativo. Servir de base para a Abertura do Exercício seguinte.
Consequências da Não Execução/Execução Falha: Irregularidade Contábil, Prejuízo à Responsabilidade, Perda de Controle e Rastreabilidade.
Acuracidade e Conciliação:
Acuracidade (KPI): Medição de resultado entre o físico e o sistema.
Conciliação: Confronto formal e periódico entre os registros do Almoxarifado e o saldo da Contabilidade.
Responsabilidade: Acuracidade alta demonstra confiança nos dados e a Conciliação é um requisito de controle interno.
Módulo 5: Inovação, Sistemas e o Futuro do Almoxarifado Público (IA e Otimização)
Este módulo trata da integração da gestão de materiais com a tecnologia, evoluindo para eficiência máxima, transparência e auditoria.
Sistemas Integrados de Gestão (ERP/SIOP):
A importância do sistema de gestão para o almoxarifado. Integração entre os módulos de Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.
Governança: A integração é crucial para a conciliação contábil e o cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF).
Tecnologias de Identificação e Rastreamento:
Uso de códigos de barras (EAN), QR Codes e RFID (Identificação por Rádio Frequência) para agilizar a coleta e o inventário rotativo.
Acuracidade: Melhoria da precisão do inventário e redução drástica do tempo de contagem física.
Introdução à Inteligência Artificial (IA) no Almoxarifado:
Conceitos de Machine Learning e Big Data. Como a IA pode ser aplicada na gestão de materiais.
Inovação: Preparar o gestor para as ferramentas futuras que mudarão o setor.
Otimização do Ressuprimento com IA:
Análise Preditiva: Algoritmos que analisam o histórico de consumo (Curva ABC, sazonalidade e PDM) para gerar previsões de demanda mais precisas.
Eficiência: Reduzir o risco de ruptura (falta) de itens críticos e o excesso de estoque parado.
Automatização da Catalogação:
Uso de IA para padronizar e normalizar novas entradas, identificando PDMs e duplicidades automaticamente.
Padronização: Reforçar o Módulo 2, garantindo que o catálogo seja limpo e padronizado com o mínimo de esforço humano.
