Planejamento das Contratações com Auxilio da IA

1. Visão sistêmica do processo de contratação na Administração Pública 

• Abordagem do processo de contratação pública com uma visão sistêmica (visão de floresta) saindo desde as demandas da sociedade, passando pelo ciclo orçamentário e pelos planejamentos estratégico e setorial (PCA), adentrando no macro modelo de contratação da Administração Pública com planejamento da contratação, seleção dos fornecedores (licitação) e gestão dos contratos e, por fim, a efetiva entrega dos benefícios à sociedade. 
• Complementação da visão sistêmica com a ótica das fases da despesa pública (Fixação, Empenho, Liquidação e Pagamento) e suas associações com os principais marcos do processo de contratação pública.
• O que muda com a nova lei de licitações e as etapas de transição de regimes, uso conjunto dos regimes e novidades do novo arcabouço legal. 
• O que muda com a publicação da Medida Provisória nº 1167/2023? Como fica a aplicação da nova lei e do regime antigo?
• O calendário de publicações de normas regulamentares para estruturar a nova lei sob a ótica da Administração Federal. 

2. Processo, linha do tempo do processo de contratação e o planejamento da contratação 

• Identificação do conceito de processo e de como ele se aplica ao ciclo de compras públicas.
• A definição das fases do meta-processo de contratação segundo a nova lei de licitações nº 14.133/21.
• Identificação das fases e atividades do processo de contratação na linha de tempo e as ações associadas ao planejamento da contratação de serviços continuados.
• Os 10 mandamentos das contratações públicas segundo o TCU. 

3. Conceitos Fundamentais

• Conceito de licitação; 
• Princípios norteadores das licitações públicas e sua importância para a adequada interpretação da lei no caso concreto, bem como para a correta elaboração dos artefatos do planejamento da contratação;
• A nova sistemática sob a ótica da nova lei de licitações prevista no art. 11. (Governança, evitar sobrepreço/superfaturamento, o desenvolvimento nacional sustentável etc). 
• Objetivos da licitação e as restrições à participação (Isonomia X Seleção da Proposta apta a gerar o resultado mais vantajosos para Administração). Os cuidados com o direcionamento;
• Objeto da licitação: compras, obras e serviços de engenharia, serviços comuns, serviços contínuos e serviços técnico-profissionais;
• Formas de execução dos contratos: direta e indireta; 
• Regime de execução indireta: tarefa, empreitada por preço global, empreitada por preço unitário, empreitada integral, contratação integrada, contratação semi-integrada e fornecimento e serviço associado  – às novidades trazidas pela lei nº 14.133/21. 
• A obrigatoriedade do parcelamento do objeto e suas exceções. A vedação ao fracionamento da despesa. (Parcelamento x Fracionamento) e o que está posto na nova lei
• Divisão em grupos/lotes em licitações tradicionais e em licitações com registro de preços e suas consequências – previsões da nova lei e da jurisprudência.  
• O posicionamento do TCU acerca de grupos/lotes. O adequado entendimento da Súmula nº 247 do TCU. 

4. Planejamento da Contratação – Visão Geral 

• O destaque trazido pela nova lei para a fase de planejamento do processo de licitação (herança da  IN no 05/2017 e da jurisprudência do TCU). 
• Quais os artefatos da instrução processual que compõem a fase preparatória das licitações segundo a nova lei de licitações?
• A previsão na nova lei do uso do Plano Anual de Contratação (PCA).
• O que estabelece o Decreto Federal nº 10.947/22? Como fica o uso do Sistema PGC e do artefato do Documento de Formalização da Demanda (DfD) para subsidiar os PCAs?  

5. Processo inicial da instrução da contratação 

• A identificação da necessidade pública a ser atendida e sua forte conexão com o processo de contratação. A importância dessa etapa para as decisões dos gestores durante o processo de compra pública.
• Os requisitos para se iniciar um processo de contratação pública (a formalização da demanda, a equipe de planejamento da contratação, a instauração do processo administrativo e os elementos iniciais da instrução processual para uma nova contratação) – o que está previsto na nova lei de licitações?
• A formalização da demanda pela área demandante por meio do DfD (Documento de Formalização da Demanda).
• Os elementos do DfD segundo a IN nº 98/22 e a nova lei de licitações.
• O caráter inicial do DfD e a que se destina esse documento. 
• Quais as consequências para o processo em erros cometidos nesse artefato?
• Os riscos da ausência da formalização da demanda, da demanda feita por área que não a área requisitante e da necessidade da contratação não expressa em termos do negócio do órgão ou entidade.
• A equipe de planejamento da contratação: formação, composição, responsabilidades e momentos de atuação.
• O que está previsto nos artigos 17 e 18 da nova lei de licitações e contratos?

6. Estudo Técnico Preliminar 

• A obrigatoriedade da elaboração do ETP para as contratações. Existem exceções? O que fala a IN nº 58/2022 da SEGES?
• A quem compete a elaboração do ETP?
• As diretrizes que vieram com a nova lei de licitações para o ETP e a possibilidade do ETP simplificado.
• A extinção do Anexo III da IN nº05/2017/IN nº 98/2022 e a sua substituição pela IN nº 58/2022 com diretrizes para elaboração do ETP e a criação do ETP digital.
• A necessidade da contratação; a conexão com os instrumentos de planejamento do órgão; os requisitos da contratação; a volumetria a ser contratada com as suas memórias de cálculo – a importância desse passo; o levantamento do mercado e as justificativas pela escolha da solução a ser contratada; os benefícios da solução escolhida; os preços de referência; a descrição da solução, as justificativas para o parcelamento ou não da contratação; os demonstrativos dos resultados; as necessidade de adequação do ambiente; as contratações correlatas e a declaração de viabilidade ou não da contratação. 
• Uso do ChatGPT para elaborar o conteúdo dos elementos principais que devem constar de um ETP. (conforme a lei e os modelos).  
• O que fazer com esse artefato do ETP nos casos de Sistema de Registro de Preços (SRP)? As principais mudanças trazidas pelo novo Decreto Federal para o Sistemas de Registro de Preços. A posição dos órgãos sobre o papel dos órgãos gerenciador, partícipe e carona no uso do SRP. 

7. Gerenciamento de Riscos

• A importante diferença entre governança e gestão de risco segundo o TCU.
• O gerenciamento de risco como um processo e não como uma atividade isolada.
• O processo de gestão de riscos (identificação, análise, avaliação e tratamento).
• Elementos do Risco (evento, incerteza, impacto e objetivos).
• A importância da gestão de riscos para a qualificação da decisão do gestor público nas contratações.
• A diferença na nova lei entre Mapa de Gerenciamento de Risco e a Matriz de Risco.
• Conceitos da identificação e os componentes dos riscos (causa, evento e consequências).
• A avaliação de riscos e o nível do risco (probabilidade x impacto).
• O mapa de riscos e o modelo trazido pela IN nº 05/2017 / IN nº 98/2022 no seu Anexo IV e o que está previsto na nova lei de licitações e contratos. 
• Os momentos de realização e atualização dos documentos de uma contratação em relação à gestão de riscos.
• Lista de riscos mais comuns e também dos riscos apontados pelo TCU no RCA 2015 e nos informativos. 
• Uso do ChatGPT para elaborar o MGR de uma contratação (Identificação dos riscos, definição dos níveis de riscos, classificação, proposta de ações de mitigação e de ações de contingência com os respectivos responsáveis).

8. Elaboração do Termo de Referência

• A conexão do TR com o DfD, o ETP, o MGR e o momento certo de sua elaboração.
• Os modelos de minuta padronizados de TR ou PB da AGU e a obrigatoriedade de uso.
• As diretrizes e as vedações para elaboração de TR ou PB segundo  a nova lei. 
• O conteúdo mínimo do TR segundo a nova lei de licitações e contratos:
  • Definição do objeto;
  • Fundamentação;
  • Descrição da solução;
  • Requisitos da contratação;
  • O modelo de execução do objeto;
  • O modelo de gestão do contrato (MGC);
  • Critérios de medição e pagamento;
  • Formas e critérios de seleção do fornecedor;
  • Adequação orçamentária;

• A importância do MGC para o alcance dos resultados pretendidos e para auxiliar os gestores e fiscais de contrato durante a execução contratual.
•  Ao final da instrução processual, para solicitar o parecer jurídico, é importante encaminhar e consolidar todas as informações mais relevantes e destacadas numa Nota Técnica que ilustre o trabalho da EPC.  

9. O Conceito de IMR e a criação de indicadores no TR para acompanhamento de Contratos Administrativos

• A criação e o uso do Índice de Medição de Resultado (IMR) previsto na IN no 05/2017/IN nº 98/2022.
• A importância da previsão dos Níveis Mínimos de Serviço (NMS) no TR para se alcançar os resultados pretendidos e o impacto operacional dessa ação nas equipes. 
• A diferença entre Glosa e Multa. Quando usar uma e quando usar outra? Qual deve seguir o devido processo legal?
• Apresentação de exemplos de TRs em que foram criados indicadores para acompanhamento e a associação desses indicadores aos níveis mínimos de serviço, bem como a associação desses indicadores as sanções administrativas por descumprimento dos níveis mínimos de serviço.
• Uso do ChatGPT para elaborar o conteúdo dos elementos principais que devem constar de um TR. (conforme a lei e os modelos).

10. A Pesquisa de Preços na composição do TR

• Pesquisa de preços: o que está previsto na nova lei e as regras previstas na IN nº 65/2021 da SEGES/MGI.
• Diferença entre Pesquisa de Preço e Pesquisa de Mercado.
• Qual o objetivo da Pesquisa de Preços?
• O que é preço de Referência?
• Quais as fontes da Pesquisa de Preços? Segundo a nova lei e a IN nº 65/2021 da SEGE
• Quais as metodologias devem ser adotadas para se chegar ao preço estimado? O que está previsto na nova lei sobre isso e na IN nº 65/2022.
• Quais os critérios podem influenciar na Pesquisa de Preços?
• De quem é a responsabilidade por fazer a Pesquisa de Preços?
• A análise crítica dos preços coletados é essencial. 
• Uma pesquisa de preços frágil traz riscos aos processos de contratação pública?
• Qual a responsabilidade da Administração ou gestor público sobre a pesquisa de preços?
• O que deve ser evitado em termos de pesquisa de Preços?
• Apresentação da recente Nota Técnica AudTI nº 8/2023 sobre os principais entendimentos do TCU sobre pesquisa de preços. 
• Uso do ChatGPT para ajudar a tratar um conjunto de preços conforme as melhores práticas da IN nº 65/2021 e a jurisprudência do TCU
• Uso do ChatGPT para escrever uma justificativa para uma compra com fonte de preços exclusivamente como cotações junto aos fornecedores.

11. Tratamento diferenciado para empresas ME e EPP

• O que está previsto na LC nº 123/06 em relação ao tratamento diferenciado nas contratações públicas? 
• A regularidade Fiscal e Trabalhista tardia. 
• O empate ficto. 
• A exclusividade para as ME e EPP. 
• A possibilidade de subcontratação.
• A possibilidade de cotas para bens divisíveis. 
• A aplicação do tratamento diferenciado da LC nº 123/06 em harmonia com o previsto na Nova Lei nº 14.113/21.