Gestão de Materiais em Almoxarifado, Padronização e Catalogação, com uso da IA

• Servidores que atuam nas áreas de compras, gestão de estoques, contabilidade, orçamento e controle interno em órgãos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, em nível federal, estadual e municipal, incluindo autarquias;
• Profissionais das áreas de Logística, Almoxarifado, Patrimônio e Compras.

Metodologia

• Aulas teóricas e práticas: Apresentação de conceitos e aplicação de estudos de caso relacionados à gestão de estoques e inventários.
• Discussões interativas: Troca de experiências e análise de desafios comuns na gestão de materiais.
• Dinâmicas e exercícios práticos: Cálculos de estoques, classificação de materiais e simulação de inventários.

Programa do Curso

Módulo 1: Fundamentos e Base Legal da Gestão de Materiais
Este módulo estabelece o contexto da Administração Pública e a importância estratégica da Gestão de Materiais.

• O Papel Estratégico da Logística Pública:
  • Gestão de Materiais e a função sistêmica do Almoxarifado na definição de cadeia de suprimentos governamentais.

• Visão Gerencial:
  • Mudar o almoxarifado de “depósito” para “centro de resultados” e de apoio.

• Base Legal da Gestão de Materiais:
  • Constituição Federal: O princípio da Eficiência e a necessidade de combate ao desperdício.
  • Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021): A importância do catálogo e da padronização para o planejamento da contratação.

• Conformidade:
  • Garantir que todas as rotinas estejam alinhadas com o arcabouço jurídico da Administração Pública.

• Materiais de Consumo vs. Permanentes:
  • Critérios de distinção e o Limite de Valor (Portaria da STN ou norma local) para classificação do material (impacto direto no Almoxarifado vs. Patrimônio).
  • Controle: Prevenir o desvio de função do almoxarifado e garantir o correto registro contábil e patrimonial.

• Relação com Contabilidade e Responsabilidade:
  • Interface com o Setor de Compras, Contabilidade e Controle Interno. A obrigatoriedade da fidedignidade dos saldos de estoque.
  • Responsabilidade: Demonstrar a boa aplicação dos recursos e prescrever a entrega dos estoques aos órgãos de controle.

Módulo 2: Catalogação, Padronização e Normatização de Materiais
Este módulo aprofunda a criação de um Catálogo eficaz, incluindo etapas de normatização e simplificação.

• Conceitos Fundamentais e Objetivos:
  • Normatização, Simplificação, Normalização e Padronização: Definições e como essas etapas se interligam para gerar economia de escala.
  • Eficiência: A simplificação reduz a variedade de itens, direcionando o capital empatado em estoque e facilitando a gestão.

• O Processo de Normatização (Formalização):
  • Criação de manuais e instruções normativas internas para o processo de catalogação, definindo quem pode cadastrar e em quais parâmetros.
  • Controle: Instituir a governança do catálogo, evitando a criação desordenada de itens.

• O Padrão de Descrição de Material (PDM) e Catalogação:
  • Detalhamento da técnica: Nome Básico + Características Qualificadas + Unidade de Fornecimento. Critérios para compromisso único e permanente.
  • Lei nº 14.133/2021: A descrição padronizada é o insumo para o Termo de Referência, garantindo a qualidade e evitando restrição indevida.

• A Estrutura do Catálogo de Materiais:
  • Tipos de Catálogo (Centralizado, Descentralizado, Integrado). Mapeamento dos metadados essenciais (código, descrição, classificação, unidade, fornecedores).
  • Integração: O catálogo como o hub de informação para Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.

Módulo 3: O Ciclo Operacional – Recebimento, Armazenagem e Distribuição
Este módulo foca na rotina física do almoxarifado, aplicando princípios de organização, segurança e layout para maximizar o fluxo de trabalho.

• Recebimento e Inspeção de Qualidade:
  • Conferência Cega vs. Conferência por Pedido: Técnicas de coleta para garantir a precisão.
  • Inspeção e teste de materiais para confirmação da conformidade com o PDM e com o Termo de Referência.
  • Qualidade: Evitar a coleta de materiais inadequados ou fora da concepção, evitando o desperdício.

• Técnicas de Armazenagem e Layout:
  • Critérios de Armazenagem: Tipo de material (perecível, perigoso, frágil), frequência de saída e dimensões.
  • Endereçamento: Organização dos locais de estocagem para agilizar a localização (Picking).
  • Eficiência: Maximização do espaço físico e redução do tempo de movimento (produtividade).

• Segurança, Conservação e Normas:
  • NR’s Relevantes: Normas de segurança e saúde no trabalho aplicáveis ao almoxarifado (ex: remessas de materiais perigosos).
  • Conformidade/Preservação: Garantir a integridade física dos itens e a segurança dos servidores, conforme a legislação. Medidas para prevenir perdas por restrições, obsolescência e furtos.

• Distribuição e Expedição (Saída):
  • Fluxo de requisição e atendimento ao cliente interno. Definição de critérios de prioridade e rastreabilidade de saída por centro de custo/projeto.
  • Controle: Atendimento eficiente e rastreável, garantindo que a baixa do estoque seja imediata após a entrega.

Módulo 4: O Inventário de Estoques
Este módulo trata do Controle de Estoques, através do inventário, Conciliação e Acuracidade.

• Ferramentas de Controle de Estoque (Gestão Preditiva):
  • Curva ABC: Classificação de itens por valor de consumo para determinar o foco de controle.
  • Ponto de Pedido (PPR), Estoque Mínimo e Máximo: Técnicas de planejamento para melhoria ou ressuprimento.
  • Economia: Redução do capital de giro empatado em estoque e eliminação da ruptura de itens críticos.

• Previsão de Demanda no Setor Público:
  • Técnicas de Previsão: Histórica, Tendência e Sazonalidade. Como a Lei de Licitações (Planejamento da Contratação) exige uma previsão de consumo fundamentada.
  • Eficiência: Evitar o excesso de compras (capital parado) e a falta de material (paralisação de serviço).

• Aspectos Contábeis e Valorização do Estoque:
  • Valorização: Métodos de custeio (Custo Médio Ponderado Móvel).
  • Registro: O estoque como Ativo Circulante e a baixa como Despesa de Consumo (conforme NBCASP).
  • LRF/NBCASP: Garantir que o saldo contábil do estoque esteja sempre correto e atualizado.

• Inventário Rotativo e Periódico:
  • O Inventário Rotativo como ferramenta de controle contínuo, melhorando a precisão sem paralisar as operações.
  • Controle: Prevenção de perdas e desvios ao longo do exercício.

• O Inventário de Encerramento de Exercício Financeiro:
  • Base Legal: Obrigação determinada pela Lei nº 4.320/64 (Federal) e normativos estaduais/municipais, garantindo a lisura das contas.
  • Importância: O inventário anual é a prova física do saldo final do Ativo. Servir de base para a Abertura do Exercício seguinte.
  • Consequências da Não Execução/Execução Falha: Irregularidade Contábil, Prejuízo à Responsabilidade, Perda de Controle e Rastreabilidade.

• Acuracidade e Conciliação:
  • Acuracidade (KPI): Medição de resultado entre o físico e o sistema.
  • Conciliação: Confronto formal e periódico entre os registros do Almoxarifado e o saldo da Contabilidade.
  • Responsabilidade: Acuracidade alta demonstra confiança nos dados e a Conciliação é um requisito de controle interno.

Módulo 5: Inovação, Sistemas e o Futuro do Almoxarifado Público (IA e Otimização)
Este módulo trata da integração da gestão de materiais com a tecnologia, evoluindo para eficiência máxima, transparência e auditoria.

• Sistemas Integrados de Gestão (ERP/SIOP):
  • A importância do sistema de gestão para o almoxarifado. Integração entre os módulos de Compras, Patrimônio, Contabilidade e Almoxarifado.
  • Governança: A integração é crucial para a conciliação contábil e o cumprimento da Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF).

• Tecnologias de Identificação e Rastreamento:
  • Uso de códigos de barras (EAN), QR Codes e RFID (Identificação por Rádio Frequência) para agilizar a coleta e o inventário rotativo.
  • Acuracidade: Melhoria da precisão do inventário e redução drástica do tempo de contagem física.

• Introdução à Inteligência Artificial (IA) no Almoxarifado:
  • Conceitos de Machine Learning e Big Data. Como a IA pode ser aplicada na gestão de materiais.
  • Inovação: Preparar o gestor para as ferramentas futuras que mudarão o setor.

• Otimização do Ressuprimento com IA:
  • Análise Preditiva: Algoritmos que analisam o histórico de consumo (Curva ABC, sazonalidade e PDM) para gerar previsões de demanda mais precisas.
  • Eficiência: Reduzir o risco de ruptura (falta) de itens críticos e o excesso de estoque parado.

• Automatização da Catalogação:
  • Uso de IA para padronizar e normalizar novas entradas, identificando PDMs e duplicidades automaticamente.
  • Padronização: Reforçar o Módulo 2, garantindo que o catálogo seja limpo e padronizado com o mínimo de esforço humano.

Professor: Luciano Ribeiro

Instrutor em gestão pública desde 2009, ministrando treinamentos em nível nacional com foco em almoxarifado, patrimônio e compras governamentais. Atua com ênfase na formação de servidores e na modernização de processos logísticos no setor público.

Especialista em gestão de almoxarifado e patrimônio público, possui ampla experiência em órgãos estaduais, tendo atuado na Secretaria de Saúde (SESA) e na Fundação Estadual de Inovação em Saúde (iNOVA Capixaba). Acumula experiência prática em projetos de gestão patrimonial, incluindo a coordenação de levantamentos de bens da administração pública direta e indireta do Executivo Estadual.

Detém sólido conhecimento técnico em processos de compras públicas, abrangendo a elaboração de Termos de Referência e a operacionalização de plataformas estratégicas como o Comprasnet e sistemas de almoxarifado virtual.

Certidões: http://www.consultre.com.br/certidoes

Razão Social: CONSULTRE – CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA.
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