Gestão e Manutenção Estratégica de Frotas de Veículos – Governança e Administração

1. Introdução à Governança de Frotas

• Definição e entendimento da governança de frotas: Conceitos-chave e a importância estratégica da governança na gestão de frotas. 
• Estrutura de governança de frotas: Descrição das funções e responsabilidades essenciais, mapeamento das partes interessadas e estabelecimento de canais de comunicação eficazes. 
• Desafios e oportunidades na governança de frotas: Discussão sobre os principais desafios enfrentados pelos profissionais de governança de frotas e as oportunidades disponíveis para melhorar a eficiência e a eficácia da gestão de frotas. 

2. Políticas e Procedimentos de Gestão de Frotas

• O papel do transporte hoje; 
• Desenvolvimento de políticas de frotas: Como criar políticas eficazes que orientam a gestão de frotas, incluindo aquisição de veículos, uso de veículos, manutenção e descarte de veículo;
• Implementação e monitoramento de procedimentos: Estabelecimento de procedimentos padrão para a gestão de frotas, garantindo conformidade e eficiência;
• Planejamento da utilização da frota de veículos; 
• Tipos de controles para uma boa gestão. 

3. Manutenção da frota 

• Manutenção Preventiva; 
• Manutenção Corretiva; 
• Reforma Geral; 
• Manutenção própria x Terceirizada; 
• Dimensionamento de oficinas: estrutura e mão de obra;
• Controle dos Serviços de Manutenção; 
• Custos operacionais de oficina. 

4. Gestão Financeira e Redução de Custos

• Planejamento e orçamento de frotas: Desenvolvimento de um plano financeiro robusto para a gestão de frotas, incluindo orçamento, previsão e alocação de recursos;
• Controle de custos e análise financeira: 
  • Classificação dos Custos; 
  • Custos Fixos: conceito e metodologia de cálculo; 
  • Custos Variáveis: conceito e metodologia de cálculo; 
  • Fatores que influem nos custos operacionais; 
  • Montagem de um Plano de custos operacionais; 
  • Planejamento e gestão dos custos operacionais; 
• Otimização de recursos e redução de despesas: Identificação de oportunidades para otimizar o uso de recursos e reduzir as despesas operacionais e de manutenção da frota. 

  5. Gestão Operacional da Frota 

• Dimensionamento e a correta utilização da frota (ajuste operacional); 
• Avaliação da Condição Técnica do Veículo; 
• Avaliação técnica de veículos: escolha correta dos equipamentos; 
• Controle de componentes – principais insumos; 
• Fatores que Influem na Vida Útil dos veículos; 
• Vida útil econômica; 
• Frota própria x frota terceirizada
• Renovação de Frota: 
  • Por que renovar? 
  • Dificuldades na Renovação de Frotas; 
  • Análises mercadológicas, operacionais e técnicas; 
  • Modelo matemático de cálculo de renovação. 

6. Tecnologia e Inovação na Governança de Frotas

•  Sistemas de gerenciamento de frotas (Fleet Management Systems): Visão geral das tecnologias disponíveis para auxiliar na gestão de frotas, incluindo sistemas de rastreamento de veículos, telemetria e software de gerenciamento de frotas. 
•  Implementação e uso de tecnologia na governança de frotas: Discussão sobre como selecionar, implementar e usar efetivamente a tecnologia para melhorar a governança de frotas. 
• Tendências e inovações na governança de frotas: Exploração das últimas tendências e inovações na gestão de frotas, incluindo veículos autônomos, veículos elétricos e tecnologias de conectividade. 

7. Desenvolvimento de Competências na Governança de Frotas 

• Habilidades de liderança e gestão: Desenvolvimento de habilidades essenciais para liderar e gerenciar efetivamente uma equipe de gestão de frotas, incluindo comunicação eficaz, tomada de decisão e resolução de conflitos. 
• Formação e desenvolvimento de equipe: Implementação de estratégias eficazes para o recrutamento, treinamento e desenvolvimento de uma equipe de gestão de frotas de alto desempenho.
• Ética e responsabilidade social: Discussão sobre a importância da ética e da responsabilidade social na gestão de frotas, incluindo a promoção de um ambiente de trabalho seguro e respeitoso e a minimização do impacto ambiental da frota. 

8. Monitoramento de Desempenho e Indicadores 

• Estabelecimento de metas e indicadores de desempenho: Definição de metas claras para a gestão de frotas e desenvolvimento de indicadores de desempenho chave(KPIs) para medir o progresso em relação a essas metas. 
• Monitoramento e avaliação de resultados: Uso de KPIs e outras ferramentas de monitoramento para avaliar o desempenho da gestão de frotas, identificar áreas de melhoria e fazer ajustes conforme necessário.
•  Melhoria contínua: Implementação de um processo de melhoria contínua para aprimorar a eficácia da governança de frotas.